Tutto quello che serve per far
funzionare e crescere la tua struttura
Un unico partner che unisce competenza normativa, visione strategica, esperienza operativa e presenza sul campo. Per fisioterapisti, osteopati, medici, studi odontoiatrici, centri di fisioterapi, poliambulatori, centri diagnostici e laboratori.
SWOT Analysis e valutazione dei rischi
Ogni percorso parte da una fotografia onesta: un'analisi SWOT della struttura — punti di forza, debolezze, opportunità e minacce — insieme alla valutazione dei rischi interni ed esterni.
Rischi interni: organizzazione, processi, persone, tecnologia, sostenibilità economica.
Rischi esterni: mercato, competitor, pricing, normativa, territorio e domanda.
Per ogni rischio individuato definiamo un piano di mitigazione concreto, con priorità, responsabilità e tempi.
Autorizzazioni Sanitarie
Gestiamo l'intero iter autorizzativo per aprire, ampliare, trasferire, cedere o rinnovare la tua struttura sanitaria. Dal parere preventivo ASL fino alla presenza fisica durante i sopralluoghi — un servizio completo che nessun altro consulente copre con la stessa profondità e trasversalità.
Richiedi informazioni → Chiedi su WhatsApp Vai alla pagina dedicataCreazione di valore per la tua attività
- Nuova autorizzazione all'esercizio (apertura da zero)
- Autorizzazione alla realizzazione (coordinamento urbanistico ed edile con architetti e impiantisti)
- Rinnovi e subentri (cambio titolarità, acquisto studio esistente)
- Ampliamenti e trasferimenti di sede
- Cessione autorizzazione e cessione/affitto ramo d'azienda
- Condivisione spazi tra strutture sanitarie diverse
- Cambio direttore sanitario, legale rappresentante o ragione sociale
- Parere preventivo ASL (verifica fattibilità prima di investire)
Strutture seguite
- Studi odontoiatrici (singoli e polistudio)
- Poliambulatori e centri medici polispecialistici
- Ambulatori di specialistica
- Strutture di diagnostica per immagini
- Centri di fisioterapia e riabilitazione
- Laboratori di analisi cliniche
- Studi di chirurgia ambulatoriale e medicina estetica
- STP e Studi Associati
Cosa facciamo concretamente
- Analisi di fattibilità locali e verifica requisiti minimi strutturali
- Redazione progetto e planimetrie conformi alla normativa regionale
- Coordinamento completo con progettisti, architetti, ingegneri e impiantisti
- Predisposizione completa della documentazione (certificazioni, DURC, visure, polizze)
- Presentazione pratica presso ASL, Comune, Regione e altri enti competenti
- Presenza fisica del consulente durante sopralluoghi e visite ispettive
- Gestione di eventuali richieste di integrazione da parte degli enti
- Accompagnamento fino al rilascio formale dell'autorizzazione
Performance Management Sanitario
Perché non puoi migliorare quello che non misuri. Costruiamo sistemi di controllo di gestione su misura per la tua struttura: numeri chiari, decisioni rapide, margini più alti.
Richiedi informazioni → Chiedi su WhatsAppCosa otterrai
- Dashboard mensile con i KPI che contano
- Analisi fatturato
- Marginalità per prestazione
- Marginalità per professionista
- Saturazione agende
- Costo del personale
- Costo per prestazione
- Monitoraggio costi fissi e variabili
- Forecast ricavi e budget annuale
- Indicatori di produttività del team
- Gestione No-show e appuntamenti disdetti
- KPI mensili
- Benchmark di settore e alert automatici
Come lavoriamo
- Audit iniziale gratuito della situazione attuale
- Setup del sistema su software già in uso o nuovo
- Formazione operativa per te e il team
- Riunione mensile di analisi con il nostro consulente
- Piani correttivi concreti e misurabili
Business Plan & Budgeting
Che tu stia aprendo uno studio nuovo, cercando un finanziamento o pianificando un'espansione: un business plan serio è la differenza tra navigare a vista e costruire valore.
Richiedi informazioni → Chiedi su WhatsAppDocumenti prodotti
- Analisi della domanda di mercato
- Analisi approfondita dei competitor con individuazione dei servizi offerti e pricing
- Definizione strategia marketing e analisi posizionamento Google dei competitor
- Ottimizzazione layout spazi interni
- Dimensionamento risorse umane e tecnologiche
- Piano investimenti dettagliato
- Conto economico previsionale a 10 anni
- Rendiconto finanziario e break even point
- Analisi di sensitività e scenari prospettici
- Executive summary per banche e investitori con definizione delle opportunità di sviluppo
Utilizzi tipici
- Apertura di nuovo studio o centro medico
- Richiesta finanziamenti bancari o bandi
- Ampliamento con nuovi servizi o sedi
- Ingresso di nuovi soci o cessione quote
- Pianificazione strategica pluriennale
- Due Diligence
Privacy & GDPR 2016/679
Conformità GDPR chiavi in mano per strutture sanitarie, che trattano i dati più sensibili. Protezione, documentazione e formazione in un unico percorso.
Richiedi informazioni → Chiedi su WhatsAppAdempimenti coperti
- Audit privacy iniziale
- Mappatura trattamenti e registro (art. 30)
- Redazione informative pazienti e dipendenti
- Valutazione d'impatto DPIA dove necessaria
- Nomine Responsabili e designati al trattamento
- Policy interne e procedure operative
- Formazione del personale sanitario
DPO esterno
- Valutiamo se il DPO è obbligatorio per la tua struttura
- Nomina DPO esterno certificato
- Supporto continuo ai data breach
- Rapporti con il Garante Privacy
Stress Test & Ispezioni NAS
Un'ispezione NAS non programmata può mandare in crisi anche una struttura ben gestita. Noi ti prepariamo prima, simulando tutto quello che può succedere dopo.
Richiedi informazioni → Chiedi su WhatsAppIl nostro stress test
- Simulazione completa di ispezione NAS
- Verifica documentazione autorizzativa
- Controllo farmaci, farmaceutico, sterilizzazione
- Verifica protocolli e registri obbligatori
- Check smaltimento rifiuti speciali
- Audit cartelle cliniche e consensi
- Report con criticità e piano di rientro
Formazione del personale
- Come comportarsi durante un'ispezione
- Chi fa cosa e chi parla con chi
- Documentazione da avere sempre pronta
- Simulazione con personale reale
Strategia & Posizionamento
Il mercato sanitario privato è sempre più affollato. Chi ha una strategia chiara cresce, chi improvvisa resiste. Ti aiutiamo a scegliere dove giocare e come vincere.
Richiedi informazioni → Chiedi su WhatsAppAnalisi strategica
- Analisi del bacino potenziale di utenza
- Individuazione location per apertura nuova struttura
- Mappatura concorrenti diretti e indiretti
- Analisi dei prezzi e del posizionamento dei servizi offerti
- Individuazione di nicchie e differenziatori
- SWOT analysis e definizione vantaggio competitivo
Pianificazione crescita
- Definizione obiettivi a 6-24 mesi
- Roadmap operativa mensile
- Piano di acquisizione pazienti
- KPI di monitoraggio della strategia definita
Marketing Sanitario
Comunicazione sanitaria che rispetta la normativa (Legge Boldi) ma funziona davvero. Acquisizione pazienti prevedibile, con numeri che si possono misurare.
Richiedi informazioni → Chiedi su WhatsAppCanali presidiati
- Sito web ottimizzato per conversione
- SEO locale (Google Maps, My Business)
- Google Ads e Meta Ads compliant
- Gestione reputazione e recensioni
- Email marketing e newsletter
- Video e contenuti educational
Risultati misurabili
- Costo di acquisizione per paziente (CAC)
- Lifetime value del paziente (LTV)
- Tasso di conversione contatti → pazienti
- ROI investimenti pubblicitari
Formazione & Affiancamento del personale
Non facciamo solo consulenza, diventiamo il tuo partner: ci sediamo accanto al tuo team e lo formiamo sul campo. Dalla segreteria ai fisioterapisti, dai processi ai KPI. Nessun altro competitor offre un affiancamento così operativo e continuativo.
Richiedi informazioni → Chiedi su WhatsAppOrganizzazione interna
- Organigramma e job description per ogni ruolo
- Mansionari e procedure operative standard (SOP)
- Gestione turni, presenze e carichi di lavoro
- Sistemi di incentivazione legati a KPI reali
- Coordinamento medici, terapisti e collaboratori
- Regolamento interno e codice di comportamento
Formazione sul campo
- Formazione segreteria: accoglienza, agenda, recupero crediti, gestionale
- Formazione terapisti: protocolli, passaggi consegne, cartella clinica
- Customer experience del paziente dall'ingresso alla dimissione
- Affiancamento mensile in struttura con sessioni dedicate
- Supporto alla selezione di nuovo personale sanitario
- Gestione delle criticità, reclami e conflitti interni
Protocolli clinici & Percorso paziente
Siamo gli unici in Italia a fornire un protocollo clinico ottimale e mirato per il percorso del paziente all'interno del tuo centro. Non ci limitiamo ai numeri: entriamo nel merito del servizio erogato, perché un centro efficiente deve essere anche un centro che cura la causa e non solo il sintomo!
Richiedi informazioni → Chiedi su WhatsAppProtocolli clinici
- Implementazione con la struttura dei protocolli terapeutici customizzati per ogni tipologia di problematica e prestazione
- Definizione del percorso del paziente dall'accettazione alla dimissione
- Criteri di assegnazione pazienti ai terapisti (carico di lavoro, competenze)
- Sistema di valutazione funzionale e test di ingresso/uscita
- Passaggio di consegne strutturato tra operatori
- Monitoraggio abbandoni e completamento percorsi terapeutici
Qualità del servizio
- Sistema di controllo qualità percepita dal paziente
- KPI clinici: efficacia trattamenti, tasso di risoluzione, NPS
- Differenziazione percorso privato vs convenzionato SSN
- Protocolli di follow-up e fidelizzazione post-trattamento
Infrastrutture Tecnologiche
Analizziamo e ottimizziamo le infrastrutture tecnologiche del tuo centro: dal software gestionale agli elettromedicali, dalla connettività ai sistemi di refertazione. Un centro moderno non può funzionare con strumenti inadeguati.
Richiedi informazioni → Chiedi su WhatsAppAnalisi tecnologica
- Audit del software gestionale in uso (appuntamenti, cartelle, fatturazione)
- Valutazione parco elettromedicali: età, manutenzioni, certificazioni CE
- Analisi infrastruttura IT: rete, postazioni, backup, sicurezza dati
- Verifica integrazioni tra sistemi (RIS/PACS, fatturazione elettronica, TS)
- Assessment delle competenze digitali del personale
Implementazione e ottimizzazione
- Selezione e implementazione del gestionale più adatto alla struttura
- Piano ammortamento e sostituzione apparecchiature obsolete
- Configurazione workflow digitali (firma grafometrica, refertazione)
- Formazione del personale sull'utilizzo corretto degli strumenti
- Supporto nella scelta di nuove tecnologie (industria 4.0, incentivi)
Temporary Operations Manager
Un Partner sanitario specializzato che ti affinaca ed entra nella gestione operativa della tua struttura, sul campo, per ottimizzare processi, risorse, personale e performance economiche. Il vantaggio è avere competenze manageriali immediate e orientate ai risultati, senza il costo di una figura dirigenziale permanente, migliorando efficienza, qualità del servizio e redditività e lasciando alla struttura strumenti e competenze per mantenere i risultati nel tempo.
Richiedi informazioni → Chiedi su WhatsAppCreazione processi e procedure
- Definizione ed organizzazione organico interno
- Ottimizzazione processi e procedure al fine di facilitare e monitorare la gestione dei flussi interni
- Saturazione occupazione della struttura mediante ricerca nuovi canali
- Ottimizzazione costi della struttura in essere e piano di sviluppo dell’attività (investimenti, finanziamenti, ecc)
- Ottimizzazione uso interno del programma gestionale per svilupparne le potenzialità e renderlo un supporto strategico o individuazione nuovo programma gestionale adatto
- Supporto nella stipulazione e miglioramento accordi con gruppi assicurativi e fondi sanitari privati
A chi è rivolto
- Rappresenta una soluzione particolarmente efficace per le strutture sanitarie che stanno affrontando un percorso di sviluppo, cambiamento o riorganizzazione.
- È indicato per cliniche, poliambulatori e gruppi sanitari che vogliono crescere, aprire nuove sedi, ampliare l’offerta o integrare nuovi servizi, ma anche per realtà che necessitano di un maggiore coordinamento tra area sanitaria, organizzazione, amministrazione e sviluppo commerciale.
- Può inoltre supportare strutture coinvolte in passaggi di governance, progetti strategici complessi o situazioni in cui le risorse interne non consentono di dedicare sufficiente tempo e competenze alla realizzazione degli obiettivi. L’inserimento temporaneo di una figura manageriale esterna consente di affrontare specifiche esigenze di miglioramento delle performance, ottenendo un supporto qualificato e orientato ai risultati senza dover creare immediatamente una posizione manageriale permanente.
Due Diligence Sanitaria
Prima di acquisire, investire o sviluppare una struttura sanitaria è fondamentale conoscere ciò che realmente si sta acquistando. La Due Diligence è un’analisi multidimensionale della struttura che valuta organizzazione, processi, performance, compliance, personale, tecnologia, area commerciale e principali fattori di rischio. L’obiettivo è offrire una visione chiara, concreta e strategica della struttura, individuando criticità, opportunità e priorità di intervento per supportare decisioni di investimento più consapevoli e ridurre i rischi dell’operazione.
Richiedi informazioni → Chiedi su WhatsAppUtilizzi tipici
- Acquisizione di una clinica
- Ingresso di un socio
- Vendita della struttura
- Investimento
- Fusione
- Apertura di una nuova sede
- Valutazione di un centro prima dell'acquisizione
Quali aree analizzate
- 1. Economico-finanziaria: Ricavi, marginalità, costi, EBITDA, debiti, cash flow, redditività per servizio
- 2. Organizzativa: Organigramma, personale, turnistica, produttività, competenze, dipendenza da figure chiave
- 3. Operativa: Processi, agenda, saturazione, tempi di attesa, utilizzo degli spazi e delle apparecchiature
- 4. Sanitari: Appropriatezza, qualità, protocolli, percorsi del paziente, indicatori clinico-organizzativi
- 5. Compliance e autorizzazioni: Autorizzazioni, accreditamento, requisiti organizzativi, documentazione e principali aree di rischio
- 6. Commerciale-strategica: Posizionamento, concorrenza, mix prestazioni, prezzi, convenzioni, bacino d’utenza e potenziale di crescita
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