Risultati documentati

Tre strutture, tre esempi di audit operativo
di crescita reali

Esempi di audit operativo documentati prima/dopo su 209 parametri.

Il nostro metodo di audit

209 task su 8 macroaree

Ogni struttura viene valutata con un audit mirato e su misura: 209 task operativi distribuiti su 8 aree chiave, per fotografare lo stato attuale, individuare i colli di bottiglia e misurare i progressi nel tempo.

Amministrazione — segreteria, gestione della liquidità, software gestionale, gestione della privacy, pricing

Processi e procedure — indicatori di performance (KPI), organizzazione planning e turni, saturazione della struttura, gestione disdette e no show, implementazione processi operativi, definizione e implementazione sistema incentivante

Macchinari — valutazione attuale parco tecnologico, implementazione nuove tecnologie, certificazioni e manutenzioni

Organigramma — definizione ruoli, creazione mansionari, dimensionamento e adeguamento risorse

Comparto sanitario — definizione percorsi e protocolli sanitari, qualità clinica

Azienda, territorio, locali — analisi del territorio, posizionamento sul territorio, analisi dei competitor, stima della domanda di mercato, ottimizzazione spazi interni

209
task operativi per struttura
8 macroaree
6 mesi di affiancamento
2 audit (prima/dopo)
1 Gantt operativo
Caso studio #1

Poliambulatorio con fisioterapia — Sardegna

Struttura con un buon comparto clinico ma rallentamenti organizzativi e procedurali significativi. Assenza di software gestionale, processi manuali, segreteria sottodimensionata.

Punteggio globale

Completamento task prima della consulenza
57%
Completamento task dopo la consulenza
65%
+8% in 6 mesi

Amministrazione

Completamento task prima della consulenza
53%
Completamento task dopo la consulenza
73%
Miglioramento organizzazione, ottimizzazione processi, reparto amministrativo +20% in 6 mesi

Organigramma

Miglioramento
+15%

Comparto sanitario

Miglioramento
+10%

Interventi principali nei 6 mesi di affiancamento

Inserimento software gestionale per appuntamenti, cartelle cliniche e fatturazione elettronica
Segreteria potenziata da 1 a 2 risorse con formazione strutturata
Eliminazione della lista d'attesa grazie al corretto dimensionamento del personale
Adozione firma grafometrica e aggiornamento procedure privacy/consenso
Avvio convenzionamenti con principali compagnie assicurative nazionali
Creazione regolamento interno con processi e ruoli formalizzati
Inserimento nuovi servizi specialistici (test funzionali) per differenziazione
Caso studio #2

Presidio riabilitativo — Roma

Struttura con buona organizzazione amministrativa ma software gestionale inadeguato, processi manuali, scarsa differenziazione tra percorsi privato e SSN, immagine datata.

Punteggio globale

Completamento task prima della consulenza
57%
Completamento task dopo la consulenza
72%
+15% in 7 mesi

Amministrazione

Completamento task prima della consulenza
67%
Completamento task dopo la consulenza
77%
+10%

Processi e procedure

Completamento task prima della consulenza
21%
Completamento task dopo la consulenza
42%
Implementazione processi e procedure in 3 mesi

Immagine e branding

Rinnovamento
Completo

Interventi principali nei 7 mesi di affiancamento

Ristrutturazione completa dei box fisioterapici con spazi dedicati al privato
Nuovo sito web e canali social per rilancio del brand
Distinzione chiara percorso privato vs SSN (spazi, tempi, metodologie dedicate)
Smaltimento lista d'attesa grazie al corretto dimensionamento organico
Implementazione sistema di monitoraggio provenienza pazienti
Formazione e assistenza alla direzione su gestione previsionale flussi di cassa
Investimento in nuove attrezzature, postazioni e infrastruttura IT
Caso studio #3

Centro fisioterapico — Lazio

Struttura integrata in un polo diagnostico, con buon fatturato ma marginalità da ottimizzare e processi organizzativi da strutturare. Business plan + audit + affiancamento operativo.

Dati economici (anno precedente all'intervento)

€508kFatturato prima della consulenza
€650kObiettivo 2026
22%Utile netto
220 mqSuperficie operativa
7Cabine fisioterapiche

Punteggio audit

Stato iniziale
51%

Affiancamento in corso con Gantt operativo su 12 mesi. Target: superare il 75% entro fine 2025.

Amministrazione

Stato iniziale
36%

Area con maggiori margini di miglioramento: formazione segreteria, recupero crediti, convenzionamenti.

Interventi già realizzati e in corso

Piano aziendale e business plan con previsionale a 3 anni
Analisi di mercato locale e posizionamento competitivo
Implementazione monitoraggio prestazioni giornaliero con report serale
Definizione protocolli sanitari interni e procedure di segreteria
Inserimento risorsa dedicata a registrazione fatture attive/passive
Ottimizzazione sinergia con polo diagnostico per massimizzare il flusso pazienti
Il prossimo caso studio?

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